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        巾幗文明崗

        巾幗文明標兵—溫辰晨

        來源:作者: 發布時間:2019/3/11 9:16:12

        巾幗文明標兵—溫辰晨
        巾幗文明標兵——溫辰晨.jpg

        2010年7月加入環保公司,在經過8個月的運行崗位實習后便投身寶安二期項目建設中,負責項目檔案日常管理工作,為寶安二期爭創“國家優質工程金獎”出過一份力, 熟悉并掌握創優要求下的檔案管理工作。

        2015年9月轉戰投身東部項目的建設中,從寶安廠的檔案管理員負責“管理檔案”,成長為東部項目的檔案主管負責“檔案管理”,為了讓東部項目的檔案管理能肩負起服務和監督雙重角色,將PDCA循環管理理論融入檔案管理日常工作。

        從培養東部公司人員檔案意識開始,多次組織檔案專項交底強調文件是“組織或個人在履行法定義務或開展業務活動中形成、接收并維護的作為憑證和資產的信息”,到主動收集各部門人員形成的項目文件。

        從招投標、合同中檔案條款的起草、簽訂,到合同款支付流程中檔案審核的介入,再到利用合同管理完成文件歸檔工作。從東部項目檔案管理體系的建設,到過程中我們檔案管理多次交底、培訓、研討、指導、監督,再到不定期的檔案檢查、對標,整改、閉環,最后到問題的反饋、改進和總結。

        我們做到信息流的及時、暢通、精準傳播。

        同對,我還組織建立了“環保檔案項目交流群”,努力將我的知識分亨給環保公司項目建設需要的人,為環保公司項目檔案管理人員提供一個學習交流的平臺。

             

         

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